INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 E CONSENSO

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui FORMASYS SRL entrerà nella disponibilità, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali: Titolare del trattamento è FORMASYS SRL, con sede e domicilio fiscale in Via Barcellona n. 26 – 91016 Erice (TP), P.Iva 02677200814, in persona del Rappresentante Legale Pecorella Loris (C.F. PCRLRS84H28G273G), nato a Palermo (PA) il 28/06/1986 e residente in Villaggio Kartibubbo n. 54 – Campobello di Mazara (TP).

Il Titolare può essere contattato mediante email al seguente indirizzo: info@formasys.it – o tramite pec: formasyssrl@pec.it .
Il Responsabile del trattamento è, invece, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta i Suoi dati personali per conto del titolare del trattamento.

Relativamente al trattamento dei Suoi dati personali, il titolare ha nominat quali responsabili esterni i seguenti soggetti:

• Il proprio studio di commercialisti, che tratterà solo i dati necessari per ottemperare agli obblighi di natura fiscale e contabile cui il titolare è sottoposto per legge;
• L’agenzia web che ha sviluppato il nostro sito, la quale – a seguito della Sua navigazione nel sito – potrebbe trattare alcuni Suoi dati;
• La ditta individuale che segue l’assistenza e la manutenzione dei sistemi informatici, il quale durante l’espletamento della Sua attività potrebbe trattare alcuni Suoi dati.
  

Per qualsiasi informazione riguardante il tipo di dati che essi trattano, le modalità del trattamento, la ragione sociale degli stessi, si contattino gli indirizzi già segnalati. La nomina dei soggetti suddetti – come il loro perimetro di responsabilità – sono circoscritti agli ambiti di trattamento già menzionati.
FORMASYS SRL ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali nella persona del sig. Pecorella Loris (RPD ovvero, data protection officer, DPO)

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del servizio richiesto e delle prestazioni da effettuare. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

• Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; rispettare gli obblighi incombenti su FORMASYS SRL e previsti dalla normativa vigente;
• Per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate indirizzati ai clienti della struttura;
• Per invio di messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

FORMASYS SRL tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• Sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• Sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente su Formasys srl, sia basato sul consenso espresso

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata
comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Formasys Srl
Via Barcellona, 26 – 91016 Erice
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Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui FORMASYS SRL sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• Consulenti e commercialisti o altri che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
• Profilazione e Diffusione dei dati.

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• Chiedere alla società l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
• La limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art.18, paragrafo 1 del GDPR.
• Richiedere ed ottenere dalla società – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale).
• Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garante privacy.it